展台搭建中有哪些坑?
①制定费用预算,不让搭建商在价格上随意,也就是说要以预算左右整体搭建的设计效果。而不是以设计效果来决定项目搭建价格,目前大多数参展商是先看设计图效果,选择还满意的设计后再让搭建商报价,这方法不可取。
②材料、工艺这是参展商朋友的盲点,所以,我给出的意见是,搭建和设计的时候尽量找和自己经常互动和熟悉的搭建商,这样会质量有保障。
③注意陷阱,有些以作为噱头,等到临近开展的时候,又以各种理由要求参展商临时加价的行为,这种现象容易出现在展商初次负责展会的工作人员身上。所以,不要一味以价格高低来衡量,要做好判断。
④展台的高度方面很容易被忽视,吉安商场美陈,一不小心自家的展台就要凭空的比周围的展台矮上一截,从而影响到公司的整体形象,一般来说有经验的搭建商,会主动建议和沟通,让客户展台高度达到主办方的限高点,使得展台显得更大气。
会展展台搭建策划阶段应该注意的环节
1、做好合理的分配
要根据每一个参展人员的能力和经验,会展展台搭建策划要合理分配工作任务,进行商务谈判,对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,每一个环节都应具体到人,要做到主次分明,在实战中要做到分工合作,相辅相成,确保每个人的能力都能够发挥出来。
2、做到统一口径
在洽谈环节,商场美陈方案,必须做到所有人都统一口径,招商政策必须一致,否则会引起客商的不满意,要想做到统一,必须提前做好深入交流和沟通,对每一个问题应该使用什么样的说辞,面对不同的经销商,应该有什么处理办法,都要做出具体明确的方案,这样落实的时候就会非常明确。
3、做好现场的安排工作
有很多企业,展位的摊位比较小,但是参展人员比较多,想要和观众洽谈的空间很狭窄,很拥挤,这样就无法保障交易的顺利进行,可以选择周围的宾馆或者酒店,租用一个会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,要创造一个相对宽松的环境,可以深入交流,更加有利于增加好感。
展台搭建影响展台搭建的耗时有哪些?
1. 前期设计
展商把所有需求交代给设计师后,设计师就开始构思创意,进行简单手稿表现,然后进行3D效果图表现。一般来说,花费的时间取决于展位面积的大小和要求的复杂程度。面积小要求简单的话,商场美陈策划,花的时间较少;如果面积要求又复杂的话,花费的时间,就相对要长。这个时间要考虑到设计师手上会有其他项目的设计等因素,一般要给设计师5-10天的交稿时间会比较合理。设计师才有足够的时间去做创意设计。
2. 中期改稿
初稿给了展商后,展商一般都会提出一些自己的想法和意见,然后设计师根据客户的意见进行修稿。这个过程时间的长短除了设计师的因素外,商场美陈制作,也取决于展商这边了。有些展商一会一个想法、一会一个意见,让设计师做了又改,改了又做,这个可要花很长时间。展商这一点做法是不可取的,这种做法的展商都不考虑设计师的成本,从而得不到设计师的欢迎。
3. 后期施工图和美工输出
经过几轮修改定稿后,设计师会输出确认的效果图,然后进行施工图的制作。
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